R EUNION BUREAU du 01 septembre 2011

au Foyer du Stade André DARRIGADE

Présents : Messieurs Jean-Michel BRUNEL, Pierre DUBOSCQ, David HALM (invité), Pascal LABEGUERIE, Pierre-Yves PARRA, Gérard MASMONTET et Ahmed ZAIDI.

Madame Patricia EUSTACHE.

Excusés : Madame Christiane BERNARD, Messieurs Vincent ESCARPIT et Serge TASTET.

ORDRE DU JOUR  Début de réunion : 19h30

Point sur les départs et arrivées :

Claude CZAPLA nous a fait par de son retrait du bureau afin de se consacrer pleinement à ses obligations municipales. Nicolas BOILLOT s’est détaché en fin de saison dernière pour raisons personnelles.

Anne Gentreau continuera à soutenir le bureau pour les organisations de stages pendant les vacances scolaires.

Pascal LABEGUERIE souhaite la bienvenue à tous et accueille David HALM, en soulignant son investissement personnel auprès du club.

1. – Parlons finances !

Les investissements de tous les bénévoles ont dégagé de multiples recettes qui profitent à la JAD en général et aujourd’hui la section se réjouit de pouvoir disposer d’une réserve financière qu’elle entend mettre à disposition pour des manifestations ponctuelles.

1. – Participation mise à disposition d’un contrat CAE :

Afin d’encadrer la classe Foot, composée de 40 joueurs, et de soutenir l’école de foot, l’embauche d’un CAE est à l’étude.

1. – Calendriers 2011 :

Afin de générer des bénéfices, nous allons renouveler les ventes de calendriers pour la nouvelle saison. L’objectif est de distribuer aux joueurs, les calendriers fin octobre.

1. – Proposition Tournoi National FSCF :

La JAD souhaiterait poser sa candidature à l’organisation d’un tournoi national destiné aux catégories U7 à U13, les 23 et 24 juin 2012.

Celui-ci devrait rassembler près de 750 joueurs, une trentaine d’équipes sur 2 jours.

La contrainte de loger l’ensemble des participants est à considérer, ainsi que la restauration et la mise en place de navettes.

Une plaquette publicitaire devra également être constituée à cet effet.

1. – Bilan de l’Estanquet et du Quiller :

Un bilan très positif puisqu’il représente un bénéfice de 7 à 8 % de plus que l’année précédente.

1. – Election représentants Séniors :

Les séniors se mobilisent et relancent une dynamique au sein du groupe.

Trois joueurs ont été choisis par leurs pairs pour représenter leur catégorie. Des réunions périodiques seront organisées avec le bureau.

1. – Nouvelles tenues entraînement :

Les nouvelles tenues d’entraînement à l’effigie de l’entente de OEYRELUY-DAX seront prochainement distribuées aux licenciés.

1. – Lavage maillots séniors et féminines :

Une solution est en cours.

1. – Rentrée du foot animation le samedi 01/10/2011 :

La journée de rentrée du foot animation devrait avoir lieu sur le Complexe André Darrigade pour les U7 – U9.

1. – Accompagnement équipes :

Les féminines et les séniors 2 seront soutenus tout au long de la saison par les membres du bureau qui s’engagent à venir les encourager, à tour de rôle, lors des rencontres à domicile.

1. – Fondation du football :

Anne GENTREAU, prise par ses obligations professionnelles souhaite que son investissement auprès de la fondation soit relayé. Monsieur Jean-Michel BRUNEL représentera désormais le club pilote auprès de la fondation.

1. – Manifestations début de saison :

• DEFI DAX le dimanche 18 septembre 2011 :

La JAD organise des ateliers dans chaque discipline et participe activement à cet évènement. Des ateliers sportifs seront à disposition du public, ainsi qu’un stand d’animation.

• Mélange tes couleurs du 14 au 18 septembre 2011 :

Au cœur de la Ville, les vitrines des commerçants seront décorées aux couleurs des différentes associations.

• TELETHON :

Cette année, le Téléthon aura lieu aux Arènes les 3 et 4 décembre 2011. Des jeux d’adresse seront proposés par la section football.

1. – Futsal :

Cette année, une équipe Futsal s’est engagée en entente avec ES OEYRELUY, club support.

1. – Présentation de l’organigramme technique :

Nous regrettons le retrait de Jean-Michel UBERA, responsable de l’école de foot et souhaitons la bienvenue à François BRUNISSEN qui s’occupera de la catégorie U7 – U9.

Cette année, quelques joueurs Séniors vont s’intégrer à l’encadrement des jeunes catégories. L’ensemble des membres du bureau se réjouit de cette implication.

Fin de réunion : 22h30

Date de la prochaine réunion : Jeudi 06 octobre 2011 – 19h30 au Foyer